SAP Datenarchivierung muss deine SAP Basis jedes Jahr aufs Neue tagelang beschäftigen. Mit dem Savento Tower Archive Manager behältst du den Überblick, automatisierst Prozesse und dokumentierst alles rechtssicher.
Warum Archivierung in SAP wichtig ist
In S/4HANA wachsen Datenmengen stetig. Historische oder selten benötigte Daten können die Performance bremsen und Kosten erhöhen, sind aber oft rechtlich relevant, etwa Buchungsbelege. Effiziente Archivierung hält deine Produktivdatenbank schlank, während alle Daten weiterhin greifbar bleiben.
Herausforderungen bei der Archivierung
Manuelle Prozesse erzeugen Fehlerpotenzial und hohen Aufwand. Oft fehlt eine lückenlose Dokumentation für Auditoren, und immer neue Archivierungsobjekte erhöhen die Komplexität.
Savento Tower als Lösung
Savento Tower zentralisiert und automatisiert die SAP-Datenarchivierung. Jede Archivierung wird dokumentiert, sodass Nachweispflichten gegenüber Auditoren erfüllt werden. Du behältst jederzeit den Überblick über Archivjobs, Speicherorte und Datenflüsse. Dank Automatisierung der Jobs rund um die Archivierung können auch weniger erfahrene Mitarbeitende zuverlässig arbeiten. Optimiert für die Neuerung der Archivierung unter S/4 HANA ermöglicht der Tower eine einfache Umsetzung der Archivierung auch in komplexen Systemen.
Vorteile auf einen Blick
- Automatisierung: Keine manuellen Eingriffe mehr nötig.
- Transparenz: Jede Aktion ist nachvollziehbar.
- Audit-Readiness: Prüfbarkeit und Dokumentation jederzeit gesichert.
- Effizienzsteigerung: Weniger Aufwand, weniger Fehler.
- Integration: Nahtlose Umsetzung der Neuerungen unter S/4 HANA.
Ein Praxisbeispiel
Du willst monatlich deine Belege archivieren? Mit Savento Tower definierst du Regeln, z. B. zeitbasierte Kriterien oder Datenbereiche, und das Tool erledigt den Rest automatisch. Dokumentation, Reports und Logs entstehen im Hintergrund.
Tipps zur Einführung
- Starte mit einem Pilotbereich (z. B. FI, CO) und teste die Regeln.
- Klare Verantwortlichkeiten für Archivaufgaben festlegen.
- Datenschutz- und Compliance-Vorgaben prüfen.
- Team schulen – dank Automatisierung ist der Trainingsaufwand gering.
Das Fazit
Datenarchivierung in SAP ist Pflicht.
Mit Savento Tower machst du sie effizient, transparent und auditfähig.
Willst du deine Archivierungsstrategie modernisieren und gleichzeitig Aufwand sparen?
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