Success Story: mit itesys und Savento zur DSGVO-konformen Archivierung.
Herausforderung und Ziele
Die REWE Group ist eines der grössten Handels- und Touristikunternehmen Europas. Mit zahlreichen Marken und einer umfangreichen SAP Systemlandschaft wuchs das Datenvolumen kontinuierlich. Ein kleines internes Team stand vor der Aufgabe, grosse Datenmengen effizient zu archivieren, Kosten zu senken und zugleich die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Um diese Herausforderungen zu meistern, verfolgte REWE eine klare Strategie: Standardisierung aller Archivierungsprozesse über alle SAP Systeme hinweg, maximale Automatisierung zur Reduzierung des manuellen Aufwands, deutliche Kosteneinsparungen bei Speicher, Backup und Lizenzierung sowie die vollständige Umsetzung der DSGVO-Vorgaben durch Information Lifecycle Management (ILM).
Lösung mit itesys
Gemeinsam mit itesys entstand ein unternehmensweites Data-Management-Konzept. Zentrale Bausteine sind der Savento Tower und Archive Manager zur zentralen Steuerung und Überwachung aller Archivierungsläufe, inklusive Audit- und GoBD-konformer Reports, sowie Savento DB Insight, das jährlich neue Archivierungspotenziale aufdeckt. Ergänzt wird dies durch SAP ILM, das DSGVO-konformes Sperren und Löschen personenbezogener Daten ermöglicht und dank frühzeitiger Archivierung grosser Massendaten die Systemperformance spürbar verbessert.
Ergebnisse und Erkenntnisse
Die gemeinsame Umsetzung führte zu einem deutlich reduzierten Datenbankvolumen und spürbar höherer Systemperformance. Gleichzeitig entstand ein einheitlicher REWE-Archivierungsstandard, der sich flexibel auf weitere Systeme ausrollen lässt. Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Archivierungsprozesse sind heute sichergestellt, was nicht nur Kosten senkt, sondern auch die Vorbereitung auf den Umstieg zu SAP S/4HANA vereinfacht.
Das Projekt zeigt: Frühzeitige Planung und Standardisierung zahlen sich aus. Ein klar definiertes Archivierungskonzept und der Einsatz passender Tools schaffen Skalierbarkeit, sichern die rechtskonforme Datenhaltung und entlasten die IT dauerhaft.